【教學】訂單查詢、訂單管理、出貨單管理

訂單查詢

1. 點選功能選單 【訂單管理】 中的 【訂單查詢】

2. 進入訂單管理頁面,可利用左側搜尋器設定條件,交叉查詢訂單

 

以下列出訂單各種狀態的解說:

 

3. 點選【放大鏡】可查看該張訂單之詳細記錄

 

4. 訂單記錄包含【訂單資料】【出貨資料】

 

其重要欄位說明如下 : 

  • 訂單金額—消費者於訂購當下時,所產生的訂單金額
  • 線上應付金額—消費者採線上刷卡或ATM訂購,所產生的訂單金額
  • 線上實付金額—消費者採線上刷卡或ATM訂購後,實際付款的訂單金額

 

其重要欄位說明如下 : 

  • 出貨單狀態—同訂單狀態說明
  • 運送方式—消費者選擇的商品配送方式,以及配送物流單位。若有串接第三方物流出貨的訂購出貨單,可顯示宅配配送單號
  • 付款方式—消費者選擇的商品付款方式,線上刷卡訂購會顯示期別、付款單號(銀行接單號);ATM訂購會顯示匯款帳號
  • 出貨單金額—實際出貨的訂購商品金額
  • 付款金額—消費者實際於付款時所支付的商品金額
  • 出貨日期—執行系統中「列印出貨單」作業的日期
  • 付款日期—消費者實際付款的日期,刷卡為審單日期、ATM為入金日期

訂單管理

1. 點選功能選單 【訂單管理】 中的 【訂單管理】

2. 進入訂單管理頁面,可利用左側搜尋器設定條件,交叉查詢訂單

(訂單狀態請查看訂單查詢)

 

3. 點選【鉛筆】可管理該張訂單之詳細記錄

 

4. 訂單記錄包含【訂單資料】【出貨資料】

訂單可修改Email、聯絡電話、行動電話、發票統編與發票寄送地址等,修改完請點選 ”儲存”

出貨單管理

1. 點選功能選單 【訂單管理】 中的 【出貨單管理】

2. 進入出貨單管理頁面,可利用左邊蒐尋器設定條件,或者利用上方各種運送方式直接點擊搜尋

 

3.  (限非選擇黑貓宅急便新竹物流大嘴鳥宅配通郵局的宅配、門市取貨操作)

搜尋出來會在下面直接列出各出貨單資訊,在確認出貨後

(1) 於下拉式選單選擇宅配業者

(2) 輸入宅配單號

(3) 於右方點選【完成出貨】 

 

(4) 確定消費者收到包裹後,再點選【確認取貨(送達)】,讓訂單狀態變為 “已送達” 

 

註 : 若選擇黑貓宅急便新竹物流大嘴鳥宅配通郵局進行出貨,只需回填正確宅配單號即可待消費者取貨後,訂單狀態會自動變為 “已送達” (若要查詢物流的配送狀態,可到各物流後台查詢)

 

(7-11出貨單操作請參考以下教學)

【教學】7-11冷凍物流上收|冷凍店取出貨流程

【教學】7-11店到店|出貨流程 (常溫、冷凍商品適用)

(全家出貨單操作請參考以下教學)

【教學】全家冷凍物流上收|冷凍店取出貨流程

【教學】全家店到店|出貨流程 (常溫、冷凍商品適用)

【教學】匯出網站訂單|有效管理您的商店庫存

訂單管理可匯出為Excel試算表軟體的.csv 檔。

為順利匯出網站訂單,有效管理線上線下庫存,建議當匯出資料量較多時,使用匯出申請功能將訂單匯出唷。


一、如何匯出並下載訂單清單報表

  • 步驟1  
    登入後台>訂單管理>訂單管理>搜尋訂單>點選匯出申請
    由上方功能列點擊清單匯出申請功能。
    店家可以自行由左側搜尋功能,指定匯出訂單的交易區間、訂單狀態。

 

  • 步驟2

申請後 提示顯示申請成功。

 

  • 步驟3

匯出清單功能,可查看匯出狀態
待系統產生檔案後(約三十分鐘),即可下載。

 

  • 步驟4

至管理員信箱收取檔案開啟密碼。


  • 步驟5

開啟匯出檔案,輸入密碼即可開啟檔案囉!


二、如何篩選訂單並下載訂單報表

  • 步驟1
    訂單管理>出貨單查詢

透過篩選器,篩選出不同運送方式的訂單,匯出訂單報表。
按下「清單匯出申請」,即可以匯出當頁「特定運送方式」訂單,不需經試算表篩選器篩選,直接於訂單報表中查看便利操作。

包含付款方式、出貨日期、交易日期、付款日期亦可使用篩選器篩選按照需求匯出訂單!


若有任何問題,歡迎詢問LINE@客服唷 ~
LINE@ ID:@427sdtqt,或拿起手機掃描Qrcode加入 ↓

 

【物流】7-11冷凍上收服務說明

為了提供更多元的冷凍服務
為了增加消費者取貨的便利性
為了增加店家交寄包裹的方便性
JOO開店提供全家冷凍服務(上收&店到店寄件)7-11冷凍上收服務


本篇文章將重點介紹「7-11冷凍相關服務說明」。

一、7-11冷凍(上收) 貼心提醒

1. 如您目前非雷射列印,墨水為非防水在出貨時要注意標籤要套上透明塑膠袋做好防水喔~避免進行刷條碼時無法刷過而退貨的情況發生

2.上傳訂單後隔一天才可將包裹送到7-11統倉
若驗刷無此包裹訂單資料,包裹會無法驗收並以異常件退回給貴司
上傳訂單後,需於15天內將包裹送至統倉,逾期訂單資料會無法再出貨唷

3. 上收包裹,滿10件物流會前往收件 (外島、台東地區無法申請此服務)
同一申請地址,收貨未達10件包裹每件需加收$100/件唷!!!!!

4. 無服務區域:
宜蘭縣:壯圍、大同、南澳
新北市:金山區、平溪鄉、雙溪鄉、貢寮區、石門區、石碇、坪林、烏來、三芝區
桃園市:復興區
新竹縣:關西、五峰、尖石、橫山、北埔、峨眉
苗栗縣:三灣鄉、南庄鄉、獅潭、大湖鄉、泰安、三義鄉、西湖鄉、銅鑼鄉、後龍鎮、頭屋鄉、造橋鄉、通霄、苑裡、卓蘭、石岡區、外埔區
台中市:東勢區、和平區、新社區、大安區
彰化縣:二水鄉
南投縣:中寮鄉、國姓鄉、仁愛鄉、集集鎮、水里鄉、魚池新、信義鄉、鹿谷鄉
雲林縣:崙背鄉、林內鄉
嘉義縣:梅山鄉、竹崎鄉、番路鄉、阿里山、大埔鄉、鹿草鄉、東石鄉、溪口鄉、台西鄉、麥寮鄉
台南市:南化區、左鎮區、玉井區、楠西區、南化區、龍崎區、大內區、白河區、東山區
高雄市:田寮區、旗山區、美濃區、六龜區、內門區、杉林區、甲仙區、桃源區、那瑪夏區、茂林區、旗津區
屏東縣:林邊、佳冬、枋寮、三地門、霧台、瑪家、高樹、泰武、來義、萬巒、新埤、琉球、枋山、春日、獅子、車城、牡丹、恆春、滿州
花蓮縣:豐濱鄉、鳳林鎮、光復鄉、瑞穗鄉、萬榮鄉、玉里鎮、卓溪鄉、富里鄉
台東縣:綠島、蘭嶼、延平、海端鄉、東河、成功、長濱、太麻里、金峰、大武、達仁

離島:金門、澎湖、馬祖等離島:均無

二、7-11包裹寄件(兩種方式)

1. 請7-11的物流協助上收包裹

廠商需於前一天通知物流收貨!!
相關時程規範如下: 
每週一~五15:00前通知物流收件 (使用物流LINE@帳號: @075xairm ) 
物流最快隔日(偏遠地區除外)09:00~21:00完成收件 
週六15:00前通知則為週一收件  

2.廠商自行將包裹寄送到7-11物流中心 

請於每週一~週六 的08:00~14:00前
地址: 新竹縣湖口鄉八德路三段30-1號
收件人: 冷凍店取驗收組
聯絡電話:邱雅苑 03-621-8377#6630

三、退貨作業(三種方式)

(當初申請已先協助設定,若要變更請洽JOO客服^^)

1.廠商自取

每周二五貴司的物流才能前往7-11物流中心收退回包裹
收退貨時間:08:00~15:30

(1)消費者門市未取退回 :  不收取退回包裹費用
(2)若有異常包裹無法順利驗收/進店 :
如果廠商寄件是使用7-11物流上收,則一筆訂單$100(寄件處理費) ;
如廠商寄件是自行將包裹寄送到7-11物流中心,則不收費

2.貨到付款

每周二五 7-11物流中心人員會將包裹交給大榮貨運,後續會由大榮司機陸續配送退回的包裹

(1)消費者門市未取退回 :  不收取退回包裹費用
(2)若有異常包裹無法順利驗收/進店 : 一筆訂單$150(寄件處理費)+150(退回處理費) /件

3.報廢銷毀 (若報廢銷毀處理費用為$300/件)

(1)消費者門市未取退回 :  不收取費用
(2)如有標籤異常、紙箱破損,包裹未能進店,每件異常處理費$300/件

四、重選門市

1. 常常會發生廠商超過出貨期限還沒出貨><
現在管理者可於後台重新選擇取貨門市,這樣就可以重新預約門市並重新出貨囉~~
※訂單狀態必須為訂單處理中

2.消費者若選擇錯門市,也可於前台自行變更取貨門市
※訂單狀態必須為訂單處理中

五、後台出貨流程

1.訂單管理→出貨單管理
請選擇 : 冷凍超商取貨提貨通 OR 冷凍超商取貨付款提貨通 (黃底)

2.勾選出貨單

3.依照順序點選列印相關出貨單以及標籤
(1)執行確定列印出貨單
(2)上傳提貨通 (將訂單資料拋送給7-11 )
(3)選擇列印模式(一般A4紙 還是 套印標籤機尺寸)
(4)確定列印標籤

4.畫面上顯示標籤貼,再執行列印,套在塑膠袋裡,黏至紙箱外
(小提醒:請避免將膠帶貼至條碼上,容易導致門市不容易過刷)

7-11 冷凍 (上收) 標籤如下:

六、訂單貨態

1.上傳訂單 => 訂單狀態為 出貨中
(此時系統會拋單給超商物流中心)
2.物流進貨驗收 => 訂單狀態為 已出貨

(系統與超商物流系統串接,不可人工變更!!)
3.貨到提貨點 => 訂單狀態為 貨到門市

(系統與超商物流系統串接,不可人工變更!!)
4.取貨完成 => 訂單狀態為 已送達

(系統與超商物流系統串接,不可人工變更!!)
5.消費者未取包裹退回 => 訂單狀態為 配送異常退回

(系統與超商物流系統串接,不可人工變更!!)




※請注意※
此功能需要經過申請才能開通做使用,且合約版本需為商務版以上
若有需要此功能的店家,再麻煩加入我們的LINE@官方帳號詢問唷!!

若貴司針對此功能有疑問,可加入我們JOO的LINE@客服詢問唷~
LINE@ : https://lin.ee/66MSHfk  (@427sdtqt)

【物流】全家冷凍|相關服務說明

為了提供更多元的冷凍服務
為了增加消費者取貨的便利性
為了增加店家交寄包裹的方便性
JOO開店提供全家冷凍服務(上收&店到店寄件)7-11冷凍上收服務

本篇文章將重點介紹「全家冷凍相關服務說明」。

一、全家冷凍(上收) 貼心提醒

1.如您目前非雷射列印,墨水為非防水在出貨時要注意標籤要套上透明塑膠袋做好防水喔~避免進行刷條碼時無法刷過而退貨的情況發生

2.於當日早上九點以前至系統後台上傳訂單資料至全家日翊,全台物流將於當日前往收件

3.若於當日早上九點以後至系統後台上傳訂單資料至全家日翊,全台物流將於下一個可收貨的時間點前往收件
詳細全家冷凍服務收貨資訊,請點擊此處

4. 點選  此處下載  全台物流收貨時簽收的明細表 請於每次出貨前列印並填寫好明細表,於全台物流士收件時提供簽收,以確保雙方取貨件數依據

 

二、全家冷凍(店到店) 貼心提醒

1.如您目前非雷射列印,墨水為非防水在出貨時要注意標籤要套上透明塑膠袋做好防水喔~避免進行刷條碼時無法刷過而退貨的情況發生

2.消費者下單後即可打包好包裹拿至鄰近門市寄件。
消費者下單當天為D,D~D+6天都可以前往門市交寄包裹唷!

寄件前可先查詢附近門市冷凍櫃是否還有空間, 點選冷凍空間查詢網頁

3.商品溫度須符合規範(-18度),並且預先預冷24小時。

4. 使用全家冷凍店取店到店運送服務,寄送包裹需要【專用紙箱】 ※禁止使用保麗龍
購買專用紙箱方式一 :
賣家補給站購買,請點擊此處
這邊購買的話是直接宅配到家裡的唷^^

5. 使用全家冷凍店取店到店運送服務,寄送包裹需要【專用紙箱】 ※禁止使用保麗龍
購買專用紙箱方式二:
下載全家APP My Famiport,使用My Famiport購買紙箱

三、設定指定出貨日

消費者下單後,三天內需要出貨完成
如果是現做的食材可能無法這麼短時間內可以出貨,故可以指定較遠的出貨日就非常重要!!!

1.預計出貨日有兩個的地方可以設定
– 網站維護>網站基本資料下方可針對整個網站設定指定出貨日
– 商品管理>商品建檔管理>商品主檔下方可針對特定商品設定指定出貨日

(一) 若為【不指定】,則系統計算邏輯如下 :

(二) 設定【指定日期】,若輸入7/1,則系統會預約出貨日為7/1

(三) 設定【天數】,輸入14天,則系統會預約下單後14天的日期為出貨日

全家冷凍(上收),若預約較後面的時間出貨,但想要提早出貨,是可以前上傳訂單的~
但是實際出貨後,因為提前出貨,所以門市位置無法保證一定有位置唷!

四、重選門市

1. 常常會發生廠商超過出貨期限還沒出貨><
現在管理者可於後台重新選擇取貨門市,這樣就可以重新預約門市並重新出貨囉~~
※訂單狀態必須為訂單處理中

2.消費者若選擇錯門市,也可於前台自行變更取貨門市
※訂單狀態必須為訂單處理中

五、後台出貨流程

1.訂單管理→出貨單管理
若是 全家冷凍(上收) 
請選擇 : 冷凍超商取貨提貨通 OR 冷凍超商取貨付款提貨通 (黃底)

若是 全家冷凍(店到店)
請選擇 : 冷凍超商店到店取貨提貨通C2C OR 冷凍超商店到店取貨付款提貨通C2C (粉紅底)

2.勾選出貨單

3.依照順序點選列印相關出貨單以及標籤
(1)執行確定列印出貨單
(2)上傳提貨通 (將訂單資料拋送給全家)
(3)選擇列印模式(一般A4紙 還是 套印標籤機尺寸)
(4)確定列印標籤

4.畫面上顯示標籤貼,再執行列印,套在塑膠袋裡,黏至紙箱外
(小提醒:請避免將膠帶貼至條碼上,容易導致門市不容易過刷)

全家冷凍(上收) 標籤如下:

六、訂單貨態

1.上傳訂單 => 訂單狀態為 出貨中
(此時系統會拋單給超商物流中心)
2.物流進貨驗收 => 訂單狀態為 已出貨

(系統與超商物流系統串接,不可人工變更!!)
3.貨到提貨點 => 訂單狀態為 貨到門市

(系統與超商物流系統串接,不可人工變更!!)
4.取貨完成 => 訂單狀態為 已送達

(系統與超商物流系統串接,不可人工變更!!)
5.消費者未取包裹退回 => 訂單狀態為 配送異常退回

(系統與超商物流系統串接,不可人工變更!!)

七、全家冷凍超取對帳時間

冷凍超取對帳:本月1號~本月月底
對帳單提供時間:次月10號(若遇假日順延至第一個工作天)
撥款時間:帳期次月底(每月的最後一天)
若對帳單有任何問題,請於次月15號前發信詢問財務<partner.ewebs.acc@gmail.com>

同步提醒:超商取貨會有簡訊費用產生,
超商貨到通知簡訊,會酌收簡訊費用一封1元(含稅)。

【教學】訂單取消、訂單退貨

以下為所有訂單狀態


一、消費者訂購商品後,須取消訂單

在尚未出貨前,消費者可在前台會員中心自行取消訂單,若須關閉會員取消訂單功能,可請客服協助關閉。

 

後台訂單管理】>【訂單管理,查詢該筆訂單,點擊取消整筆訂單


二、商品送達消費者,消費者須申請退貨

會員中心有7日鑑賞期提供消費者申請退貨,會員可於【會員中心】>【訂單查詢】>【訂單明細】>【我要退貨】申請。

後台【訂單管理】>【退貨單查詢】便會出現退貨訂單
待收回包裹後檢查無異後,點選【異動】>【物流驗退】,系統即會產生該筆訂單退款單
須確認包裹無異才物流驗退,物流驗退後系統隔日就會產生退款單!


三、訂單退款

  • 和盟代收及委託和盟代開發票

由和盟退款給消費者,信用卡會自動退刷,ATM付款和盟財務人工退款,加上銀行作業時間約二周。

線上刷卡:刷退的流程大約10天,財務每月7、17、27日申請退款。
ATM轉帳:財務於每月10、20、每月最後一日轉帳退款。

  • 未委由和盟開立發票

線上刷卡: 【訂單管理】>【訂單退款】,勾選退款單變更狀態為【退款申請】,系統後續退刷。
ATM轉帳:自行退款給消費者,待對帳日時我們財務會將此筆款項撥款給貴司
【訂單管理】>【訂單退款】勾選退款單變更狀態為【退款申請】>點選退款單狀態為 【退款完成】 ,系統會壓上退款日期以利後續查看退款紀錄唷!

 

更多金流相關問題

【教學】全家冷凍物流上收|冷凍店取出貨流程

一、貼心提醒

1. 標籤防水紙質與墨水
如您目前非雷射列印,墨水與紙張非防水材質,在出時要注意標籤要套上透明塑膠袋做好防水喔~避免物流刷條碼時無法刷過而被物流退回包裹!

2. 物流收貨時間(詳細說明可參考這篇文章)

(i) 取貨日 D 於當日 9:00 前至後台上傳訂單資料至全家日翊(提貨通),物流將於當日前往收件;9:00 後至上傳訂單至全家,物流將於下一個可收貨的時間點前往收件。

(ii)取貨日D+1 於當日 9:00 前上傳訂單資料至全家,物流將於隔日前往收件。


二、後台出貨流程

1.訂單管理>出單管理>提貨(冷凍)/提貨付款(冷凍) 資料夾
2.勾選出
或是勾選以下的全部列印窗格
3.依序執行相關操作
(1)執行確定列印出單(可隨貨附上出貨單給消費者)
(2)上傳提貨通(上傳訂單至全家物流系統)
(3)選擇列印模式
(4)確定列印標籤(將標籤貼至包裹上方)
4.畫面上顯示標籤再執行列印,套在透明塑膠袋裡黏至紙箱外
建議避免將膠帶貼至條碼上,容易導致門市不容易過刷包裹被退回
5.點選  此處下載  物流簽收明細表 
每次出貨前列印並填寫好取貨明細表,於物流收件時提供簽收,以確保雙方件數依據,後續查詢包裹同步須出示取件明細表提供物流查件。
6.完成寄件後,物流配送約3~5天至取貨店

【教學】修改超商收件人姓名、手機號碼

網站快速註冊登入的方式很多,往往都是抓英文名或是其它暱稱,導致可能會遇到取件人資料非真實姓名,至便利商店無法核對身分證件取件而被退件。

為避免造成多方困擾和損失,在安排進行出貨前 ,出貨人員必須先行核對超商取貨不付款的取件人資料是否正確,才能進行訂單下一階段的處理喔!~

請跟著以下操作步驟走,即可修改姓名、手機號碼,再上傳訂單至提貨通物流系統。

訂單狀態必須訂單處理中,若已經上傳至提貨通,即無法再變更任何資訊了喔,只能請消費者重新訂購!


步驟1: 後台>訂單管理>訂單管理>搜尋訂單>點選鉛筆進入編輯

步驟2: 進到訂單資料後,在出貨單的姓名、手機號碼的欄位變更資料

再點選編輯進行儲存,後續就可以依照出貨流程上傳訂單出貨囉!