【教學】全家店到店|出貨流程 (常溫、冷凍商品適用)

一、貼心提醒

  • 適用於:運送方式選擇【全家】C2C,商品溫層為【常溫、冷凍商品】

二、後台出貨流程

1. 訂單管理>出單管理> 常溫超商店到店取貨提貨通C2C  / 常溫超商店到店取貨付款提貨通C2C / 冷凍超商店到店取貨提貨通C2C / 冷凍超商店到店取貨付款提貨通C2C 資料夾

 

2.勾選出

 

或是勾選以下的全部列印窗格

 

3.依序執行相關操作
(1)執行確定列印出單(可隨貨附上出貨單給消費者)
(2)上傳提貨通(上傳訂單至全家物流系統)
(3)選擇列印模式
(4)確定列印標籤(將標籤貼至包裹上方)
4.畫面上顯示標籤再執行列印

三、門市寄件

購買紙箱:

冷凍商品需購買專用紙箱

  • 預購:下載My FamiPort APP 在APP內可預購
  • 線上買:到好賣家補給站內購買

收取運費方式

  • 常溫商品:現場收取運費
  • 冷凍商品:每個月帳務聯絡人將會EMAIL收到冷凍對帳單

寄貨時間

上傳訂單後,需於7天內將包裹送至統倉,逾期訂單資料會無法再出貨唷

四、送達門市,通知取貨

物流倉庫驗收後,訂單狀態將改為已出貨】

當包裹抵達消費者指定的超商門市後,訂單狀態將改為【貨到門市】

註 : 貨到門市後將寄送EMAIL / 簡訊通知消費者取貨

五、消費者取貨

  • 當商品貨到門市,消費者成功取貨後,後台訂單狀態將自動改為【已送達】
  • 常溫商品限7天內取貨冷凍商品限5天內取貨(時間已送達簡訊時間為主)

六、消費者逾期未取

  • 若消費者逾時未取包裹時,店家將會收到簡訊通知,訂單狀態則改為【配送異常退回】,取貨後可到系統後台操作重新出貨或訂單取消流程。

【配送異常退回】操作取消訂單流程

✎操作流程1:

店家到原寄送門市拿身份證取貨

✎操作流程2:

到系統後台訂單管理➞以訂單編號搜尋此筆訂單➞點擊編輯

 

✎操作流程3:

  • 若想取消訂單,點擊【整筆訂單取消】,系統則自動產生退款單。
  • 若想重新出貨,到下面的該筆出貨單點擊【重新出貨】,此筆訂單將回到訂單處理中狀態,即可到出貨單管理重新操作出貨流程。

【物流】全家冷凍物流上收|收貨相關資訊

此表格為場勘通過後,我們會提供給貴司的相關表格
集貨DC的部分就代表是貴司是哪個物流統倉的物流司機派車去收貨的唷
取貨時間代表物流前往廠商收貨的時間區間
取貨時效的部分
1.D代表,當天早上9點前上傳訂單,物流當天就會前往收貨 (圖1)
2.D+1代表,當天上傳訂單,物流隔天才會前往收貨哦! (圖2)
另外要注意 訂單成立三天內,需上傳訂單至提貨通進行出貨!!

當天收貨的時間軸

圖1

隔天收貨的時間軸

圖2

物流收貨>至統倉物流驗收>配送包裹到門市
整個流程需3-5天的時間
如包裹已超過很長時間尚未抵達門市,在聯繫我們客服

如您想知道目前包裹的進度
可查看系統的訂單狀態來追蹤包裹
1.上傳訂單 => 訂單狀態為 出貨中
2.物流進貨驗收 => 訂單狀態為 已出貨
3.貨到提貨點 => 訂單狀態為 貨到門市
4.取貨完成 => 訂單狀態為 已送達
5.消費者未取包裹退回 => 訂單狀態為 配送異常退回

那未取包裹退回的部分
退回包裹作業流程預計會1-2週的時間
物流會有固定時間去門市取回退貨,取回退貨後會安排退回去原統倉
如有區域性的關係,南部統倉就會再安排時間運送至北部統倉
運送回原統倉後,也會再安排時間配送至貴司哦

另外如遇到週六物流未前往收貨或其他情況時
提供統倉聯繫窗口

林口 : 02-2603-2801 分機 8292 黃先生
大溪 : 03-307-1799 分機 658 張先生
台中 : 04-2335-5100 分機 135 林先生
雲林 : 05-632-5002 分機 212 廖先生
高雄 : 07-624-0621 分機 232 蘇先生
花蓮 : 03-842-2256
瑞芳 : 02-24975798 分機2600 陳先生